一、適用范圍
信陽(yáng)師范大學(xué)各二級單位教職工執行因公臨時(shí)出國(境)任務(wù)[90日以?xún)纫蚬R時(shí)出國(境)]。
二、政策依據
1.中央、省委省政府有關(guān)進(jìn)一步加強因公出國(境)管理的若干規定及實(shí)施意見(jiàn)等政策法規
2.《河南省政府外僑辦、省委組織部、省財政廳關(guān)于進(jìn)一步規范市廳級以下國家工作人員因公臨時(shí)出國的意見(jiàn)》
3.《河南省全面加強市廳級以下國家工作人員因公臨時(shí)出國監督管理工作實(shí)施細則》
4.中共河南省委外事工作領(lǐng)導小組關(guān)于印發(fā)《河南省加強和改進(jìn)教學(xué)科研人員因公臨時(shí)出國管理工作實(shí)施細則(試行)》的通知
三、辦理要求
各二級單位應組織本單位教學(xué)科研人員科學(xué)制訂年度出訪(fǎng)計劃,于每年11月30日前向國際交流合作處報送下一年度出訪(fǎng)計劃。出訪(fǎng)團組應于預計出訪(fǎng)日期前至少60個(gè)工作日（美國團組至少提前90個(gè)工作日）將相關(guān)材料報送至國際交流合作處,并嚴格按照計劃執行出訪(fǎng)任務(wù)。
四、提交材料
(一)申請任務(wù)批件所需材料
1.信陽(yáng)師范大學(xué)教職工因公出國（境）審批表（附件A）；
2.請示文件，應包括:邀請單位、出訪(fǎng)任務(wù)和目的、團長(cháng)姓名及團組人數、出訪(fǎng)時(shí)間、出訪(fǎng)國家、停留時(shí)間、出訪(fǎng)費用、公示結果、是否列入年度出訪(fǎng)計劃、成立臨時(shí)黨支部情況(3名中共黨員以上)等。若簽署協(xié)議需附協(xié)議文本(中外文)（附件B）;
3.出訪(fǎng)人員名單(姓名、性別、出生年月、出生地、工作單位及職務(wù)、對外身份、身份證號碼)（附件1）;
4.出訪(fǎng)行程(含航班抵離時(shí)間)（附件2）;
5.邀請函復印件及翻譯件(邀請單位名稱(chēng)、邀請事由、邀請人姓名與職務(wù)或職稱(chēng)、名單、到訪(fǎng)時(shí)間、停留時(shí)間、費用、行程)（附件3）;
6.因公臨時(shí)出國(境)人員備案表（附件4）;
7.因公臨時(shí)出國任務(wù)和預算審批意見(jiàn)表（嚴禁超預算）（附件5）;
8.出訪(fǎng)人員身份證復印件（附件7）;
9.專(zhuān)辦員證復印件（附件8,國際交流合作處提供）;
10.其他相關(guān)材料（如論文摘要、會(huì )議海報、協(xié)議等）（附件6）；
11.公示表（各單位網(wǎng)站或政務(wù)公示欄進(jìn)行至少5個(gè)工作日公示，截屏或拍照報送）（附件9）。
（二）辦理護照所需材料
1.照相和生物指紋信息采集（附件C，河南省外事辦要求）；
2.簽署紀律告知書(shū)（附件10）；
（三）辦理簽證所需材料
1.護照原件；
2.邀請函原件；
3.因各國大使館辦理簽證要求不斷更新，各單位在提交批件材料時(shí)可同時(shí)咨詢(xún)國際交流合作處；
4.簽署行前告知書(shū)（附件11）。
（四）回國后提交材料
1.出訪(fǎng)證件（所有團組出訪(fǎng)回國后，務(wù)必在二個(gè)工作日內返還出訪(fǎng)證件，包括護照或通行證原件以及護照（通行證）首頁(yè)、簽證（簽注）頁(yè)和出入境記錄頁(yè)復印件）；
2.出訪(fǎng)報告（附件12）；
3.因公出訪(fǎng)成果評估清單（詳見(jiàn)附件13）；
4.因公臨時(shí)出國團組信息反饋清單（詳見(jiàn)附件14）；
5.因公臨時(shí)出國團組執行中央八項規定及其實(shí)施細則精神報告表（詳見(jiàn)附件15）；
6.至少2張國外出訪(fǎng)照片；
7.需要說(shuō)明的其他材料。
以上申請批件材料紙質(zhì)版一式3份、辦理護照材料一式2份、回國后提交材料一式3份報送到國際交流合作處（行政樓427辦公室），電子版發(fā)送到郵箱：gjc@xynu.edu.cn。
聯(lián)系人：張 惠 0376-6391196
許孟楊 0376-6392699
