各相關(guān)單位：
根據中共河南省委外事工作委員會(huì )辦公室文件《關(guān)于編報2023年全省市廳級以下國家工作人員因公臨時(shí)出國計劃的通知》和中共河南省委外事工作領(lǐng)導小組《關(guān)于印發(fā)河南省加強和改進(jìn)教學(xué)科研人員因公臨時(shí)出國管理工作實(shí)施細則（試行）的通知》（豫外組【2016】2號）要求，為做好我校2023年度教學(xué)科研人員因公臨時(shí)出國（境）計劃報備工作，現將有關(guān)事宜通知如下：
一、 申報范圍
1.2023年擬開(kāi)展對外學(xué)術(shù)交流合作的教學(xué)科研單位。
2.2023年擬出國開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)、科學(xué)研究、學(xué)術(shù)訪(fǎng)問(wèn)、出席重要國際學(xué)術(shù)會(huì )議以及執行國際學(xué)術(shù)組織履職任務(wù)等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的教學(xué)科研人員，具體指:
（1）出國進(jìn)行學(xué)科建設、專(zhuān)業(yè)課程學(xué)習進(jìn)修、教學(xué)項目課程對接，赴國外教育機構任教或示范專(zhuān)業(yè)知識、技能，從事科學(xué)領(lǐng)域或學(xué)科范疇內的研究，參加有組織的教育科研交流項目等活動(dòng)。
（2）出國執行學(xué)校各類(lèi)科技計劃（專(zhuān)項、基金）項目的對外交流合作任務(wù)；出國執行學(xué)校對外科技合作協(xié)議規定的對外交流合作任務(wù)。
（3）出席重要國際學(xué)術(shù)會(huì )議或作會(huì )議特邀報告、大會(huì )報告或分會(huì )報告。
（4）在教育科技類(lèi)國際組織中任職或兼職，出國執行與其在國際組織中的職務(wù)相對應的任務(wù)。
二、申報原則
1.教學(xué)科研人員因公臨時(shí)出國（境）執行明確的學(xué)術(shù)交流合作任務(wù)，單位與個(gè)人的出國批次數、團組人數、在外停留天數根據實(shí)際需要安排。
2.教學(xué)科研人員因公臨時(shí)出國（境）計劃申報要本著(zhù)優(yōu)先保證學(xué)科建設、人才培養、科研合作和對外交流的需要，按照“因事定人”、“人事相符”的原則。
3. 教學(xué)科研人員因公臨時(shí)出國（境）經(jīng)費實(shí)行預算管理，申報人員須有允許出國（境）進(jìn)行相關(guān)科學(xué)研究、教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流等的對應經(jīng)費。
4.對確需臨時(shí)安排、未列入計劃的對外學(xué)術(shù)交流合作，應在個(gè)案報批時(shí)說(shuō)明理由并同時(shí)按規定申報。
三、報備要求
1. 2023年度教學(xué)科研團組因公臨時(shí)出國（境）計劃備案表中（見(jiàn)附件）應列明組團單位、團長(cháng)和職務(wù)、對外身份、前往國家（地區）、邀請單位、出訪(fǎng)任務(wù)、出訪(fǎng)日期、停留時(shí)間、團組人數、經(jīng)費來(lái)源、經(jīng)費預算等內容。其中，出訪(fǎng)任務(wù)必須詳實(shí)具體，經(jīng)所在單位負責人簽字并加蓋公章。
2. 因公出國（境）經(jīng)費不論經(jīng)費來(lái)源（個(gè)人科研經(jīng)費、課題經(jīng)費、公共財政預算撥款和其他資金等）只要涉及財務(wù)報銷(xiāo)，均納入預算管理，并進(jìn)行申報。
四、其他事項
1.計劃申報由各單位匯總填寫(xiě)，并報送一名外事聯(lián)絡(luò )員（須黨員），該人選既要考慮到其政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和外語(yǔ)水平，也要考慮到外事聯(lián)絡(luò )員的穩定性和連續性。2023年度如無(wú)計劃申報，單位需以零計劃簽字蓋章報送。不接受個(gè)人報送。
2.根據上級有關(guān)政策，各計劃申報單位在報批實(shí)際出訪(fǎng)材料過(guò)程中有關(guān)出訪(fǎng)人員、國別、時(shí)間、任務(wù)等信息確需變動(dòng)，單位出具說(shuō)明后報省外辦審核可做相應的調整，但未申報2023年出訪(fǎng)計劃的團組省外辦不予受理。
3. 因公出訪(fǎng)申報流程多，審查嚴格，報批周期長(cháng)。申請人應至少提前2個(gè)月聯(lián)系國際交流合作處辦理有關(guān)因公臨時(shí)出國（境）任務(wù)材料報批（如遇假期，請提前辦理），國際交流合作處不受理距離出訪(fǎng)日期少于30個(gè)工作日（免簽或落地簽國家除外）的出訪(fǎng)申請。
五、計劃申報時(shí)間
請各單位于2023年5月29日16:00前將紙質(zhì)版“2023年度教學(xué)科研團組因公臨時(shí)出國（境）計劃備案表”簽字蓋章后報送至國際交流合作處外事科辦公室（行政樓427室），電子版發(fā)送至郵箱gjc@xynu.edu.cn。經(jīng)學(xué)校研究審核后上報省外事僑務(wù)辦公室。
聯(lián)系人：曹老師 6390691； 張老師 6391196
國際交流合作處
2023年5月24日
