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      根據國家公派出國留學(xué)派出管理規定，國家公派留學(xué)人員（乙方）出國前，須與國家留學(xué)基金管理委員會(huì )（甲方，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“留學(xué)基金委”）簽訂《資助出國留學(xué)協(xié)議書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《協(xié)議書(shū)》）。《協(xié)議書(shū)》須經(jīng)公證生效。
國家公派留學(xué)人員應在領(lǐng)取出國簽證和機票之前辦理完畢簽約、公證、交納保證金等手續。
      一、辦理《協(xié)議書(shū)》簽約、公證的要求
      為方便留學(xué)人員簽約，甲方已在《協(xié)議書(shū)》上簽字蓋章。辦理《協(xié)議書(shū)》簽約、公證時(shí)，留學(xué)人員本人應帶兩名擔保人（丙方第一擔保人、丙方第二擔保人）同時(shí)到場(chǎng)，在公證員在場(chǎng)的情況下現場(chǎng)填寫(xiě)《協(xié)議書(shū)》中的劃線(xiàn)部分（即______）,不得有任何遺漏或誤填。
     二、辦理《協(xié)議書(shū)》公證的地點(diǎn)
      北京以外地區的留學(xué)人員在地方省、市級公證處辦理簽約公證事宜。各省、自治區、直轄市教育廳(教委)、人事廳國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)申請受理機構應給予必要的指導和咨詢(xún)。
      三、擔保方式
      有關(guān)《協(xié)議書(shū)》的擔保問(wèn)題，按照1997年9月司法部發(fā)各地公證處《關(guān)于〈資助出國留學(xué)協(xié)議書(shū)〉擔保問(wèn)題的通知》規定執行。目前，留學(xué)人員的擔保方式一般選擇連帶責任擔保。
      四、擔保人的條件
   《資助出國留學(xué)協(xié)議書(shū)》所指丙方擔保人必須為兩人。丙方擔保人應具備以下條件：
    （1）年齡為18周歲至55周歲具有完全民事行為能力的公民； 
    （2）具有代為清償能力； 
    （3）作為保證基礎的財產(chǎn)必須是保證人可以依法處分的財產(chǎn)。
      法人、其他組織、協(xié)議乙方的配偶、即將長(cháng)期出國人員不得作為本協(xié)議書(shū)所指的保證人。
      代為清償能力是指保證人具有與擔保金額相適應的個(gè)人財產(chǎn)或穩定的收入。保證人應當提供銀行存款或具有正式工作和穩定收入來(lái)源的證明，證明其具有代為清償債務(wù)的能力。
      在公證《協(xié)議書(shū)》第八條時(shí)，如兩位丙方保證人選擇以固定工資收入作為擔保，則應向公證部門(mén)出示本單位人事部門(mén)開(kāi)具的具有固定工作和穩定收入來(lái)源證明；如選擇以銀行存款作為擔保，則應出示具有相應擔保數額的銀行存款證明（即存款單原件），以便公證部門(mén)查驗擔保人的資信狀況及代為清償能力。
      任何以“名義”、“名譽(yù)”或者“信譽(yù)”做擔保的、或者空欄不填的，都被視為無(wú)效；任何不填或誤填都將影響到公派出國手續的辦理和按時(shí)成行。
      五、擔保數額
      有關(guān)丙方保證人的經(jīng)濟擔保數額，參照下表國家公派留學(xué)人員資助經(jīng)費的平均標準，保證人應擔保留學(xué)人員交存保證金后的差額部分（即：擔保數額＝資助經(jīng)費標準－保證金數額）。丙方第一擔保人和第二擔保人的擔保金額加上留學(xué)人員本人交存保證金數額的總金額應達到資助經(jīng)費標準。目前國家公派留學(xué)資助經(jīng)費平均標準大致為：

 

      (注： 因國家公派留學(xué)獎學(xué)金資助標準各國不一，實(shí)際資助費用以教育部財務(wù)司制訂的《國家公費留學(xué)人員費用開(kāi)支》為準。)
      六、《協(xié)議書(shū)》公證后的保存
      經(jīng)公證的西部項目《協(xié)議書(shū)》一式六份：甲方、乙方、兩位丙方擔保人各一份，交存公證處一份，交存地方省（自治區、直轄市）教育廳（教委）一份。交留學(xué)基金委（甲方）的一份，由留學(xué)人員在出國前領(lǐng)取簽證和機票時(shí)交給教育部有關(guān)留學(xué)服務(wù)中心或集訓部。
      個(gè)別項目未通過(guò)留學(xué)服務(wù)中心或集訓部派出的人員，需將經(jīng)過(guò)公證的《協(xié)議書(shū)》一份寄國家留學(xué)基金管理委員會(huì )秘書(shū)處法律事務(wù)部。